Privacyverklaring Academie SLAC

Academie SLAC respecteert jouw privacy. Daarom behandelen we persoonlijke informatie altijd vertrouwelijk en volgens de Europese Algemene Verordening Gegevensbescherming ('AVG' of ‘GDPR’).

Hoe komen jouw persoonsgegevens bij Academie SLAC terecht?

Persoonsgegevens zijn gegevens waarmee je iemand kan identificeren.
Er zijn 2 soorten:

Algemene gegevens
Naam, adres, telefoonnummer, mailadres, IP-adres, rijksregisternummer ...
Gevoelige gegevens
Info over seksuele geaardheid, etnische herkomst, religie, politieke overtuiging ... Deze gegevens vragen extra beveiliging.

Als je inschrijft en les bij ons volgt, hebben we vaak persoonsgegevens van jou nodig. Die geef je ons bv. tijdens je inschrijving of telefonisch. Soms krijgen we die informatie van andere overheden (bv. om gegevens uit het rijksregister te gebruiken).

Waarvoor worden jouw persoonsgegevens gebruikt?

We gebruiken je persoonsgegevens van leerlingen en ouders alleen voor het doel waarvoor we ze kregen.

Organisatie van het onderwijs
Leerlingenadministratie
Leerlingenbegeleiding
Leermiddelen verstrekken of beschikbaar maken (incl. digitale leermiddelen
Informatie en publiciteit verspreiden en delen
Beleid ontwikkelen (onderzoek en analyse)
Wetten en regelgeving naleven
Geschillen behandelen

Willen we jouw gegevens ook voor iets anders gebruiken, dan vragen we eerst jouw toestemming. Je kan die toestemming op elk moment intrekken. Daarvoor mail je naar ons secretariaat:

Dirk Boutslaan 60
3000 Leuven

Tel.016 22 08 70
E-mailadresacademie@leuven.be

Bekijk alle openingsuren

Worden jouw gegevens doorgegeven aan anderen?

We geven je gegevens niet door aan anderen, tenzij dat nodig is voor onze werking of dat wettelijk verplicht is.

We sluiten een overeenkomst met organisaties die in opdracht van Academie SLAC jouw gegevens verwerken, bv. met het bedrijf dat onze website maakt. Zo zorgen we dat ook zij veilig en vertrouwelijk met je gegevens omgaan. We blijven verantwoordelijk voor de verwerking van jouw persoonsgegevens.

We delen bepaalde gegevens met:

OVSG
AVSG
KOOGO
Vlaams Ministerie van Onderwijs en Vorming
Six Brothers Media bvba

Voor onze dienstverlening gebruiken we ook andere platformen, zoals Facebook, Instagram en Mailchimp. Academie SLAC heeft geen invloed op de manier waarop die externe platformen omgaan met jouw persoonsgegevens. Jouw gegevens kunnen buiten de EU terechtkomen.

Hoe deze platformen omgaan met jouw gegevens, lees je in hun privacyverklaring.

Uitwisseling van persoonsgegevens met andere overheden

Als we digitaal persoonsgegevens uitwisselen met andere overheden, wordt een protocol opgesteld. Daarin worden een aantal zaken vastgelegd zodat duidelijk wordt dat de principes van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) gevolgd worden.

Hoelang houden we jouw persoonsgegevens bij?

We bewaren jouw gegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor we ze kregen. Daarna worden persoonsgegevens vernietigd.

Wat zijn jouw rechten?

Je hebt het recht om:

Persoonsgegevens van jezelf of je kind in te kijken
Persoonsgegevens van jezelf of je kind aan te passen
Persoonsgegevens van jezelf of je kind te verwijderen (onder bepaalde voorwaarden)
Een kopie van je persoonsgegevens van jezelf of je kind aan te vragen
De verwerking van persoonsgegevens van jezelf of je kind te beperken

Doe je aanvraag gratis online, via stad Leuven. Je krijgt zo snel mogelijk een antwoord, ten laatste 30 dagen nadat we je aanvraag kregen. Als we niet overtuigd zijn van je identiteit, kunnen we je vragen om ons een kopie van identiteitsbewijs te bezorgen. Als we kunnen aantonen dat je overdrijft met het gebruik van je rechten, kunnen we kosten aanrekenen.

Ik wil mijn persoonsgegevens inkijken, aanpassen, verwijderen, beperken of laten overdragen

Welke cookies gebruikt de stad?

Academie SLAC gebruikt cookies om haar websites te analyseren en verbeteren. Op de website zelf vind je meer info over de cookies die we plaatsen.

Lees meer over de cookies op academie-slac.be

Mag Academie SLAC jouw foto gebruiken?

Namen we een portretfoto van jou? Dan vragen we eerst toestemming om die te gebruiken. Je kan op elk moment die toestemming intrekken.
Foto's van een mensenmassa of op publieke plaatsen mogen we zonder toestemming gebruiken voor neutrale boodschappen.

Hoe gaat Academie SLAC om met nieuwsbrieven?

We gebruiken je e-mailadres alleen om de nieuwsbrief te versturen waarvoor je inschreef. Uitschrijven kan via een link in de nieuwsbrief. We verwijderen je gegevens dan meteen.

We versturen onze digitale nieuwsbrieven via Mailchimp, een extern platform. Lees de voorwaarden (enkel Engels).

Hoe gaat Academie SLAC om met sociale media?

Meld je een probleem of stel je ons een vraag op sociale media? Dan gebruiken we je persoonsgegevens alleen om je verder te helpen.

Wat met wijzigingen in ons privacybeleid?

We toetsen ons beleid over persoonsgegevens regelmatig aan de wetgeving. Daarom is het mogelijk dat we onze privacyverklaring in de toekomst aanpassen. De wijzigingen zijn geldig vanaf het moment dat ze op deze website gepubliceerd zijn.

Hoe kan je een datalek melden?

Er is een datalek als persoonsgegevens:

Gestolen of kwijtgeraakt zijn (bv. USB-stick in de trein verloren).
Niet correct verwerkt zijn (bv. bewaard zonder medeweten of toestemming van de betrokkene).
Ingekeken of bewerkt worden door mensen die dat niet mogen.
Langer bewaard worden dan nodig of afgesproken, zonder toestemming van de betrokkene

Denk je dat er een datalek is? Meld het via stad Leuven.

Hoe kan je klacht indienen?

Heb je een klacht over de verwerking van je persoonsgegevens? Meld het ons.
Je kan ook klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA) of de Vlaamse Toezichtcommissie (VTC).

Vragen?

Jouw persoonsgegevens worden verwerkt door:
Academie SLAC
Dirk Boutslaan 60
3000 Leuven

Heb je vragen over de bescherming van je persoonlijke gegevens? Je kan ze stellen aan de functionaris voor gegevensbescherming (DPO).

E-mailadresprivacy@leuven.be