Academie SLAC is op zoek naar een fijne collega voor het secretariaatsteam van de hoofdvestiging SLAC/Bouts!

Functie: Administratief baliemedewerker voor een totaal van 17/38ste uren. Startdatum: maandag 9 november 2026. Je contract loopt alvast tot 30 juni 2027.

Je hebt de volgende permanentiemomenten:

• Maandag van 8u30 tot 12u00
• Vrijdag van 8u30 tot 12u00 en van 12u30 tot 16u30
• Zaterdag van 8u30 tot 12u00 en van 12u30 tot 14u00

Taakomschrijving

• Je helpt ouders, leerlingen en leerkrachten verder via de telefoon, via mail en via de balie van het secretariaat.
• Je beheert de sleutels en bent het aanspreekpunt voor de verzekeringsdossiers (schoolongevallen).
• In de periode mei tot oktober verzorg je mee de (online) inschrijvingen voor het nieuwe schooljaar.
• Je bent verantwoordelijk voor het luik financiële administratie en attestering bij de inschrijvingen.
• Je maakt deel uit van het dagelijks team en bent een belangrijke schakel binnen de algemene werking van de academie.
• De volledige algemene taakomschrijving voor administratief medewerker kan je hier nalezen.

Jouw profiel

• Minstens 2 en maximum 4 jaar ervaring in een administratieve functie, bij voorkeur in onderwijsadministratie, is een voorwaarde om in aanmerking te komen voor deze functie (junior profiel).
• Affiniteit met de culturele sector en/of deeltijds kunstonderwijs is een pluspunt.
• Je hebt een grondige kennis van het Microsoft Office pakket en kan hier vlot mee werken.
• Je neemt initiatief, kan opdrachten zelfstandig tot een goed einde brengen en je hanteert een gestructureerde aanpak.
• Je steekt graag de handen uit de mouwen tijdens de opbouw van tentoonstellingen en bij events.

Solliciteren met motivatiebrief en cv via sollicitatiesacademie@leuven.be. Gesprekken vinden zo snel mogelijk plaats.

Downloads