Administratief medewerker

Academie SLAC is op zoek naar een administratief baliemedewerker voor een totaal van 25/38ste uren.

De exacte permanentiemomenten worden onderling afgesproken binnen het team. Je bent alvast bereid om ook 's avonds te werken (uiterlijk tot 20u00) en in het weekend op zaterdagen (uiterlijk tot 14u00).

Taakomschrijving

• Je helpt ouders, leerlingen en leerkrachten verder via de telefoon, via mail en via de balie van het secretariaat.
• Je beheert de sleutels en bent het aanspreekpunt voor de verzekeringsdossiers (schoolongevallen).
• In de periode mei tot oktober verzorg je mee de (online) inschrijvingen voor het nieuwe schooljaar.
• Je bent verantwoordelijk voor het luik financiële administratie en attestering bij de inschrijvingen.
• Je maakt deel uit van het dagelijks team en bent een belangrijke schakel binnen de algemene werking van de academie.
• De volledige algemene taakomschrijving voor administratief medewerker kan je hier nalezen.

Jouw profiel

• Minstens 2 en maximum 4 jaar ervaring in een administratieve functie, bij voorkeur in onderwijsadministratie, is een voorwaarde om in aanmerking te komen voor deze functie.
• Affiniteit met de culturele sector en/of deeltijds kunstonderwijs is een pluspunt.
• Je hebt een grondige kennis van het Microsoft Office pakket en kan hier vlot mee werken.
• Je neemt initiatief, kan opdrachten zelfstandig tot een goed einde brengen en je hanteert een gestructureerde aanpak.
• Je steekt graag de handen uit de mouwen tijdens de opbouw van tentoonstellingen en bij events.

Indiensttreding: 1 september 2025.
Tewerkstelling in de hoofdschool in centrum Leuven (Dirk Boutslaan 60)

Solliciteren met motivatiebrief en cv via sollicitatiesacademie@leuven.be.
Gesprekken vinden zo snel mogelijk plaats.